Tiền tệ và tỷ giá
Config → Currency. Tiền mặc định, số chữ số thập phân, danh sách ngoại tệ và nguồn tỷ giá.
Mục đích
PMS tính và in tiền. Một nhà một tiền gốc (thường VND). Ngoại tệ chỉ để thu hoặc báo giá; hệ thống quy đổi về gốc khi cộng folio.
Cài đặt tiền tệ
Tiền tệ mặc định
Đơn vị trên giá phòng, folio, giao ca. Việt Nam: VND. Đổi mặc định giữa mùa làm mọi số cũ đọc sai đơn vị — không đổi khi đang có khách trong nhà.
Decimals
Số lẻ khi làm tròn tiền gốc. VND dùng 0. USD/EUR thường 2. Máy tính giá làm tròn theo số này. Để 2 trên VND sinh ra 150000.50 — quỹ mặt không khớp.
Source Exchange rate
Manual: lễ tân/quản lý gõ tỷ giá. Hoặc chọn một API tỷ giá đã khai (tên API và mã gốc của API). API hỏng thì tỷ giá trống — chuyển Manual và nhập tay trong ngày.
Tiền tệ hỗ trợ
Danh sách ngoại tệ nhà nhận. Mỗi dòng: mã, tỷ giá so với gốc, số lẻ riêng. Thêm bằng +, xóa bằng đóng. Tỷ giá chỉ sửa khi nguồn là Manual.
Nghiệp vụ: khách sạn sân bay thêm USD, EUR. Nhà nội địa chỉ VND thì một dòng gốc là đủ. Tỷ giá nên lấy bán (sell) nếu nhà thu ngoại tệ và trả VND — lấy mua sẽ lỗ khi đổi ngân hàng.
Cách dùng
- 1Chọn tiền mặc định VND, decimals 0.
- 2Thêm USD/EUR nếu quầy nhận.
- 3Chọn Manual và nhập tỷ giá ngân hàng trong ngày, hoặc chọn API đã cấu hình.
- 4Lưu. In một hóa đơn thử để xem dấu phân tách và số lẻ.