Thông tin khách sạn

Hồ sơ pháp lý và liên hệ của cơ sở. In trên hóa đơn, hợp đồng đoàn và chỗ khách nhìn thấy tên nhà.

Màn hình này lưu gì

Config → Hotel Info. Dữ liệu là một hồ sơ khách hàng (CRM) gắn với cơ sở, không phải bảng giá. Tên hiển thị trên đầu trang lấy từ setting hotelName nếu có, không thì lấy tên công ty trên form.

Logo

Ảnh góc phải. Đổi avatar là đổi logo in hóa đơn và header. Ưu tiên file đã gắn trong setting hotelLogo; nếu trống thì dùng logo trên hồ sơ. Chọn ảnh rõ, nền sáng, không watermark — máy in nhiệt làm vỡ logo tối.

Thông tin doanh nghiệp

Tên công ty

Tên pháp lý trên giấy phép kinh doanh. Hóa đơn điện tử và hợp đồng phải khớp MST. Không viết tên marketing nếu pháp lý khác.

Tên ngắn

Tên gọi nội bộ hoặc trên sơ đồ. Ví dụ pháp lý “Công ty TNHH ABC”, tên ngắn “ABC Hotel”.

Điện thoại và email

Số quầy lễ tân hoặc hotline. Email nhận hóa đơn, đặt đoàn, khiếu nại. Khách và cơ quan thuế liên hệ đúng chỗ này.

Địa chỉ

Địa chỉ kinh doanh trên giấy phép. In HĐĐT. Sai phường/xã làm lệch tờ khai.

Mã số thuế

MST doanh nghiệp. Bắt buộc trước khi bật API hóa đơn điện tử. Phải trùng MST khai trên nhà cung cấp HĐĐT.

Website

Trang chính thức. Không bắt buộc cho tính tiền. Dùng khi in xác nhận đặt hoặc footer hóa đơn.

Người liên hệ

Họ, tên, điện thoại, email, địa chỉ người đại diện hoặc quản lý cơ sở. Khác hotline quầy. Đoàn, kế toán, nhà cung cấp gọi nhóm này khi không phải việc lễ tân.

Cách dùng

1. 1Mở Config → Hotel Info với quyền quản trị.
2. 2Điền tên pháp lý, MST, địa chỉ trước.
3. 3Thêm logo và hotline quầy.
4. 4Điền người liên hệ quản lý.
5. 5Lưu. Đóng tab nếu không sửa tiếp.